事業紹介
集客イベント
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ターゲットに関する
ヒアリング -
周辺環境のリサーチと
企画立案 -
関係業者、地域団体などとの
交渉・調整
ターゲットに関する
ヒアリング
お客様のご意向やイベントの目的に合わせて、訴求ターゲットを設定。その属性や志向を把握するためのヒアリングを実施します。
周辺環境のリサーチと
企画立案
地域性や過去の人気イベントなどに関して、イベント開催地周辺環境をリサーチ。より効果的な集客を行うための広報やイベント内容について、企画を立案します。
関係業者、地域団体などとの
交渉・調整
企画内容に沿って、関係する業者、地元自治会、商店街、店舗などに趣旨を説明。イベント開催のための協力を要請し、信頼関係を構築します。
事例
地元商店街とのコラボ企画(2014)
不動産デベロッパー様のご依頼で、東京・葛飾区の新築マンションの販売集客・認知イベントを担当しました。地元で採れる野菜を商店街の八百屋さんから購入。ギャラリーで格安販売を行い、大変多くの方に喜んでいただきました。また地元商店街と共同で、商店街公認のゆるキャラ作りを実施。イラストと名前を募集した結果、50件を超える応募が集まりました。その中から投票獲得数の多かったキャラクターを選び、最終的には着ぐるみを製作して、地元メディアでPRしました。地元でのお披露目の場は、毎年開催される音楽祭。その後もお祭りや地域の活動に使用してもらい、商店街の活性化につなげました。
モリパーク アウトドアヴィレッジ(2019〜)
施設内にある広場にて、アウトドアに関するワークショップを企画。担当様と企画の打ち合わせを重ね、スケジュール、内容ともに、季節に合ったイベントを用意ました。協力をいただく関連団体様や、業者様に企画意図をしっかりと説明し、実施までに必要な備品、広告物などの準備。当日は受付担当、ワークショップのお手伝い、その他水分補給の用意、参加者様の製作物の完成写真のカメラマンと…多方面での業務を担当しました。1日4時間で200名を超える人たちにご来場いただき、施設全体の集客に大きく貢献することができました。
イベントボランティア運営
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配置計画の作成
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SNS、HPなどで
ボランティア募集 -
説明会運営
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当日の現場運営
配置計画の作成
イベントの規模に合わせた人数や配置などを、これまでの実績・経験から試算。お客様との打ち合わせを重ねながら、必要な人員の配置計画を作成します。
SNS、HPなどで
ボランティア募集
配置計画をもとに、ボランティアを募集するためにSNSやホームページ、地元広報誌などで広報します。
説明会運営
説明会を開催し、参加希望のボランティアにイベント趣旨を説明。その後、具体的な実施内容や役割分担を詳しく解説します。
当日の現場運営
当日の現場では、出欠確認、活動してくれているボランティアのケアなどを担当。集合写真などを撮影し、楽しく活動してもらえるような現場の雰囲気作りを心がけます。
事例
食フェスのイベントボランティアの管理運営(2017〜)
代々木公園で開催される食に関するイベントの運営サポートを担当。準備段階ではまず、イベントの開催趣旨や人員規模などのヒアリングをし、大まかなボランティア計画を作成。同時に配置計画を作成しました。さらにSNSやイベントHPで一般ボランティアを募集すると同時に、企業などの団体ボランティアの募集も開始。協賛企業や、関係団体、学校に応募内容を公開し、ボランティアを募りました。募集後にはボランティア説明会を実施。ボランティア活動への理解を深め、当日参加ボランティアが活躍できように準備を進めました。
TOKYO2020公認イベント ジャパンウォーク(2016〜)
同イベントではボランティア管理に関してのご依頼を受け、ボランティアに関するアドバイスや説明会開催をサポートしました。前日準備ではボランティアの控室作成から、スタッフTシャツ、当日パンフレットなどを準備。その他、参加者が歩くコースや、ボランティア配置箇所の下見を行います。当日は早朝からボランティアを出迎え、気持ちよく活動してもらえるよう、明るい環境づくり努めました。
ツール・ド・ニッポン(2017〜)
年間を通して開催される、自転車レースの運営サポート。レース前に会場入りし、コース下見やエイドステーション(給水・給食所)の準備、メイン会場作りや参加者受付準備まで、運営会社のスタッフと同様にイベント全体を作り上げました。ロングライドやエンデューロ、耐久レースなど、様々なレース方式で年間を通して開催しているツール・ド・ニッポン。1つ1つ個性のあるレースと、幅広い参加者層の対応に現場力が求められる大会をサポートしています。
ツール・ド・東北(Tour de Tohoku)(2016〜)
東日本大震災の復興支援を目的として2013年に始まった自転車イベント。レース運営をしている会社様からのご依頼で、石巻〜気仙沼を運営会社のスタッフさんとともにコース管理を担当しました。担当ポイントのオリエンを受け、必要物資を積み込み、立哨(ボランティアさんがコース監視を行う)ポイントのチェックなどを行います。当日は夜中に起床し、コース管理の準備をしました。大会の成功が私達のミッションではありますが、参加者様の安全を第一に、ボランティアさんが安心して活動できるようにサポートしています。
スポーツイベント運営
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ヒアリング
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企画・制作・広告の制作
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当日の管理・運営
ヒアリング
大会主催者から大会の趣旨などをヒヤリング。イベントの目的や趣旨、開催の背景などを把握します。
企画・制作・広告の制作
ヒアリングした内容を、マニュアルや大会企画、制作物、広告に反映します。様々な関連業者や地元の協力者などと連携し、必要なツールをすべて制作します。
当日の管理・運営
作成したマニュアル通りに大会が進行しているか、突発的なトラブルは起きていないかなどの管理・運営をします。
事例
東北風土マラソン&フェスティバル(2014〜)
「ワインを飲みながらフルマラソンを走るフランスの『メドックマラソン』の日本版を、東日本大震災で被災した東北で、チャリティマラソンとして起ち上げる」。この協力依頼を受けて『東北風土マラソン&フェスティバル』の運営に携わりました。もともと宮城県登米市で開催していた『登米フードフェスティバル』と新しいマラソンイベントの融合。さらに複数のイベントを実行委員会内でアイディアを出して形にしていきました。また二日間のメインステージの運営・企画・調整や、大会ボランティア管理、印刷物のデザイン、現地との交渉・調整など、イベント開催に必要な作業の全てに関わり、大会の成功に貢献しました。
東京マラソン(2007〜2015)
いまや世界的な市民マラソンに認知される『東京マラソン』。ボランティア募集のパンフレットから、ボランティアマニュアルの作成、マニュアルの中で使用するコースマップの作成など様々な制作業務を行いました。イベント運営では海外からのランナーをもてなす『インターナショナルフレンドシップラン』(現東京マラソンフレンドシップラン)の競技運営ディレクター、ボランティア管理を担当。当日はボランティアの活動の様子を撮影し、それを次回以降のボランティア募集にご活用いただきました。また大会当日は弊社スタッフもボランティアに参加して、手荷物や給水、スタートなどの活動をさせていただきました。